Documents

Elimina grandi quantità di pratiche cartacee, sfrutta a pieno il potenziale delle informazioni aziendali e rivoluziona le performance dei reparti vendita e post-vendita grazie a Keyloop Documents realizzato con ARXivar.

Vantaggi

Condivisione documenti più semplice

Offri ai tuoi team la possibilità di accedere in modo semplice e centralizzato a tutte le informazioni di cui ha bisogno.

Tempo risparmiato

Rendi l'intero flusso di lavoro dei tuoi reparti aziendali più veloce, efficiente ed accurato.

Valorizza il tuo brand

Riduci le emissioni di anidride carbonica della tua azienda e migliorane l’impatto ambientale.

Sicurezza potenziata

Sfrutta tutti i vantaggi di uno spazio cloud totalmente protetto e sicuro.

Caratteristiche

Integrazione DMS

Documents si integra con il DMS per estrarre automaticamente la documentazione vendita e post-vendita e creare le ”cartelline cliente”.
I vantaggi offerti sono numerosi e includono in particolare:

accesso sicuro e centralizzato 24 ore su 24 (anche da dispositivo mobile);
possibilità di lavorare sui file o verificarli in qualsiasi momento

Archiviazione documenti

I documenti generati dal DMS, incluse le fatture attive e passive, sono:

· archiviati automaticamente
· classificati per file

Firma elettronica

Firma elettronica avanzata (FEA) disponibile per vari documenti, tra cui:

contratti di vendita veicoli
ordini di lavoro di officina
Moduli consenso privacy
note di magazzino.

Archiviazione sicura

I documenti possono essere archiviati automaticamente nel pieno rispetto della legge, inclusi:

fatture attive e passive
registri contabili
valori bollati

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